国外收据如何填写?

申屠岐申屠岐最佳答案最佳答案

谢邀! 这个问题问得真时候,昨天刚和外国客户通过邮件沟通完收据的盖章和寄送事宜(虽然他不懂该怎么填……)。 一般情况,我们开具的正规发票都是带防伪钢印的,而您所说的“收据”应该是采购订单、合同、发货单等,这些单据在没有正式开票前,也就是在商业行为还没有完全确定的时候可以先由一方出具给另一方作为“收到货物或者钱款的证明”,这些单证都应该包含有明确双方信息,包括公司全称,纳税人识别号/社会统一信用代码,地址电话邮箱等联系方式,开户行账号等信息。并且所有信息的填写必须完整准确,不得有任何涂改;公章必须清晰。如果客户要求将上述文件打印出来并手写签名确认,也是可以的;但必须保证证据原件的完整性和真实性。

当然,有的客户可能只是让你发个电子文档的照片给他确认就可以了,这种情况下,电子文档的内容必须符合上述条款的要求,否则,你就需要重新发一份新文件给他了。 在发送电子文本之前,你自己最好先打印出一份备查,防止有些外商拿你自己的打印件重复利用从而损害你的利益。 以上只是我根据经验所总结的大致方向,具体的问题还需要你结合自己的实际情况去考虑。

希望对你有所帮助!

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