日本搭地铁怎么报销?
这个... 先说一下本人情况,在日企工作过3年(2014~2016),期间一直购买通勤交通费,因此对日本的交通制度比较了解 首先明确一点,在日本,无论是JR还是私铁的票,都是坐一次买一次,不能提前买。
另外再说明一下,日本只有“上下车”和“到达目的地”时间概念(不是按照进站出站算的哦),所以不存在“上车睡觉,下车跑酷"的情况哦!因为如果那样的话,你根本没办法证明你的乘车起止日期。
以下分几种情况讨论:
一、公司有指定车站 在公司指定的上下车区间内,每天可以报销规定的金额。例如,某家公司规定的是“东京都心附近上下车的员工,每个月交通费限额5000日元”。也就是说在这个区域内,坐任何交通工具(出租车除外)都可以直接报销。
二、公司没有指定车站 如果公司没有给你报固定上班地点(比如你家距离公司很近,或者你在不同地方有宿舍等情况),那么就要按下面方法处理了: a.坐JR或其他地铁等公共交通工具的,把乘车票据收集好,到财务部按规定报销。
b.自己开车或骑单车、电频车等的,要提供相应的收据,如汽油费或充电费、保险费等,由部门汇总后报给会计部门做帐。
c.租借公司的汽车使用的,也要提供相应的租车费用发票(包括保险费),由会计部门做帐。
注意点:由于日本税法比较严格,为了避免不必要的麻烦,最好在报销时做到以下几点:
A.所有的乘车凭证(包括地铁站发的乘车卡)都要保留好,以备查验;
B.注意看清车票上的时间和起点终点站,最好能与上一次的报销时间间隔2小时以上;
C.所有因公务而支付的门票、工本费等必须保存好,以便入账。