怎么给学校写询问邮件?

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我写过一些类似的咨询信,供参考。 一般说来,大学对学生的来信都是挺友好的,也会认真回复(除了那几个奇葩的大学)。不过因为很多大学的信箱是采用系统来管理,所以来信者往往需要等待一段时间才能得到答复——毕竟工作人员也需要时间扫描、分类和整理你的来信。

因此建议大家在写信的时候简明扼要地写出需要了解的信息,也不要反复追问同一个问题或重复提出太多细节上的要求——这样会使你的信件得到更快的处理。 例一:申请研究生,咨询需要准备的材料等 发信人:***(学生) 收信人:系办公室(老师/领导) 主题:申请研究生咨询 附件:无 敬爱的xxx老师: 非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的邮件! 我目前大三,正在准备考研,想攻读您的研究生,为此特来咨询。 我是xx省的考生,今年考了x分,这个分数能上贵校吗? 如果不能,大概需要多少分才有希望? 在备考过程中有哪些需要注意的地方? (如有冒犯,敬请原谅。)

例二:申请本科转学,咨询需准备的材料等 发信人:***同学 收信人:系办公室(老师/领导) 主题:申请本科转学 附件:无 尊敬的校领导: 你好! 我叫XXX,是XX大学XXXX学院(系)2018级本科生。因家庭经济困难,希望在本科期间转入本校学习。

我在XXX院校就读以来,遵守校规校纪,努力学习,均学分绩点达到XXX。为了便于您更全面地了解我,特附上我的学生证复印件、成绩单及大学英语四、六级考试成绩单。 如您有时间,我希望能够当面与您沟通。如未能转达,感激不尽! (如有冒犯,敬请原谅。)

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1.不要只发问,应该先表明身份(你是哪个学校的); 2.不要说“我是某某学校的学生”这种没有意义的句子,你要说清楚你是什么专业、年级和班级的; 3.要说明你需要什么信息的原因和你希望获得这个信息的渠道或方式。

举例:我需要知道你们学校图书馆有哪些参考书,因为我想了解你们学校图书馆里有什么书的种类,如果题主是文科就写个文科书目,理工科就写理科的书目,然后去各个图书馆网站上搜索或者自己搜搜看吧。 4.最好附上你的邮箱,这样方便回复你,也方便你自己查找相关资料。

5.如果是找老师的话,直接问就好啦!不过一定要找到联系方式哦~祝好运。 (^o^)~

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