给学校发邮件怎么抬头?
谢邀!一般说来,学校邮箱的格式是这样的:单位名称.cn(注意,这里一定要是cn结尾的,因为国内大部分学校对国外邮件还是有一定限制的) 例:XX大学国际处邮箱:xxu@xxu.edu.cn 如果不知道该填什么,可以发一个测试邮件试试哦~这样能保证自己的邮件顺利到达对方手里。
下面给大家介绍一下各个部分的作用,以及需要注意的地方: 关于内容:写邮件的时候,要注意语言的得体和内容的条理,尽量言简意赅、重点突出。
1.标题要写得准确、简短。可以用学校名称+事件/目的来写,比如“XX大学国际处”;或者用学校名称+姓名来写,比如“XX大学英语系王小明”。
2.正文要写得清楚明朗,简单明了地说明写信的目的,并解释为什么采取这种形式。
3.附件可以放需要传送的文件,但要注意文件的大小,不要超过接收方的容量限制。如果没有特别需要保密的内容,可以把正文中需要仔细研读的部分抄写在附件里。这样做可以在保证正文可读性的前提下节省空间。 如果需要添加附件,记得不要用大写字母和特殊符号作为附件名,否则会被当做垃圾邮件拦截!
关于发送:在发送前不妨先使用Gmail等邮箱再测试一下,确保地址和名称填写无误,以防寄送不成功。